1. Anmeldung
Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden diese Teilnahmebedingungen als verbindlich an.
Die Anmeldung kann über Internet oder E-Mail erfolgen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, Anmeldungen werden nach der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Rechtzeitig vor Beginn des Kongresses erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Die Anmeldung wird durch unsere schriftliche Bestätigung rechtsverbindlich.
2. Leistungen und Rechnung
In der ausgewiesenen Kongresspauschale sind die Kosten für die vollständige Teilnahme an der Veranstaltung enthalten, inkl. der Verpflegung vor Ort sowie der optionalen Führung über das Zechengelände. Die Kongressgebühr versteht sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Abrechnung erfolgt durch digitale Rechnungsstellung nach dem Kongress. Die Teilnahmegebühr ist sofort nach Erhalt der Rechnung zu zahlen.
3. Stornierung
Sollte Ihnen die Teilnahme trotz Anmeldung nicht möglich sein, bitten wir bis spätestens 6 Wochen vor Kongressbeginn um eine schriftliche Mitteilung. Bei Abmeldungen bis 4 Wochen vor der Veranstaltung berechnen wir eine Rücktrittsgebühr in Höhe von 50 % der jeweiligen Teilnahmegebühr. Bei Nichtteilnahme oder kurzfristigen Abmeldung weniger als 4 Wochen vor der Veranstaltung stellen wir die volle Teilnahmegebühr in Rechnung. Gern kann in diesen Fällen auch eine Übertragung der Anmeldung auf eine Ersatzperson erfolgen – dies ist ohne zusätzliche Kosten möglich.
4. Absage und Änderungen
Muss eine Veranstaltung aus unvorhersehbaren Gründen oder Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl abgesagt werden, erfolgt umgehend eine Benachrichtigung. In diesem Fall besteht keine Verpflichtung zur Teilnahme an einem Alternativtermin und es wird keine Rechnung gestellt. In Ausnahmefällen behalten wir uns den Wechsel von Referent:innen und/oder Änderungen im Programmablauf vor. Ein Anspruch über die Rückerstattung der Teilnahmegebühren hinaus besteht nicht.
5. Urheberrechte
Im Rahmen der Veranstaltungen überlassene Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen – soweit nicht anders schriftlich vereinbart – nicht, auch nicht auszugsweise, vervielfältigt, nachgedruckt, übersetzt oder an Dritte weitergeben werden.